EMail-Archivierung

Seit 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Letzte Schonfristen sind am 31. Dezember 2016 abgelaufen, juristische Übergangsfristen endeten.

Die GoBD haben die alten Grundsätze GDPdU und GoBS zur Archivierung elektronischer Dokumente abgelöst und regeln seit dem 1.1.2015 unter anderem die gesetzliche Aufbewahrungspflicht elektronischer Geschäftsdokumente, -vereinbarungen und -aufzeichnungen sowie deren Unveränderbarkeit. Dabei müssen die genannten Materialien nicht nur auffindbar, sondern auch stets abrufbar sein.

Für Sie bedeutet das: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt für Ihr Unternehmen, sobald Sie Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln – unabhängig von Größe, Branche oder Zusammensetzung – nun vollumfänglich und ausnahmslos! Werden Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe etc. per E-Mail kommuniziert, muss spätestens seit 31. Dezemeber 2016 eine entsprechende Archivierungslösung implementiert sein.

Wir möchten Ihnen hier einige Informationen zur Verfügung stellen, die im Zusammenhang mit rechtssicherer Email-Archivierung und MailStore Server stehen. So finden Sie zum Beispiel  sowie Wissenwertes zur rechtssicheren Email-Archivierung, sowie auch einen Leitfaden dazu.

Außerdem möchten wir Sie auf die Kundenzufriedenheitsumfrage aus 2016 hinweisen, in der 99,0% der Befragten sich für eine Empfehlung von MailStore Server aussprechen.

Wir vom netzwerkstudio stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite, um Ihnen die Kaufentscheidung zu erleichtern und auch, um Ihnen bei der Installation & Konfiguration zur Hand zu gehen.

Wenn Sie also weitere Fragen zur Lizensierung haben, oder Hilfe bei der Installation benötigen, setzen Sie sich doch mit uns in Verbindung!

Die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen EMail-Archivierung

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner EMail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller EMails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre EMails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Der Standard für rechtssichere EMail-Archivierung

Mit über 25.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden EMail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.