Email-Archivierung aaS - Netzwerkstudio

EMail-Archivierung einfach und sicher als Managed Service

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt EMail-Archivierung auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

Monatliche und nutzungsabhängige Kosten, statt hoher Investitionskosten
Sie müssen weder Hardware anschaffen, noch zusätzliche Software lizensieren
Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung
Wir kümmern uns um die Backups
Wir stehen Ihnen mit viel Know-How zur Seite
Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem EMail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen

Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit

Mit unserem Managed Service kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.

Unser in einem renomierten deutschen Rechenzentrum gehostetes NWSMailArchiv wird natürlich von uns gesichert und ist ebenfalls mit aktueller Virenschutzsoftware ausgerüstet.

Auch preislich sind Sie auf der sicheren Seite: Sie zahlen nur tatsächlich verwendete Lizenzen, unabhängig vom verbrauchten Speicherplatz.

Eine Lösung ohne Kompromisse

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivinstanz abgelegt. Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Instanz eingerichtet, die völlig separat verwaltet wird.

Langfristige Unabhängigkeit

NWSMailArchiv aaS ist keine Einbahnstraße.

Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir für die Verfügbarkeit und den störungsfreien Betrieb aller Archive verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten.

Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert. In Ihrem persönlichen Audit-Log sehen Sie alle Transaktionen.

Alle Verbindungen von und zu unserem Rechenzentrum sind SSL-verschlüsselt.

Komfortabler und schneller Zugriff

Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten EMails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Ihre Administratoren können über verschiedenste Möglichkeiten Ihre Email-Server anbinden. Zum Beispiel über LDAP. So können sich Benutzer mit ihrem Active Directory Benutzernamen und Passwort am Archiv anmelden.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Rechtliche Sicherheit

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, EMails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller EMails ermöglicht zudem die Nutzung von EMails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres NWSEmailArchiv-Service können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

EMails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser NWSEmailArchiv-Service ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre EMails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Verteilte EMails zusammenführen

Oft verteilen sich EMails über verschiedene Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von NWSMailArchiv können alle EMails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Abschaffung von Quotas und PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von EMails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines Mail-Servers werden durch die EMail-Archivierung mit NWSMailArchiv überflüssig.

One-Click-Restore für alle Anwender

Anwender können EMails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende EMail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von EMails in das NWSMailArchiv kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Sicherheit inklusive

Wir kümmern uns um den sicheren Betrieb des Email-Archives und führen tägliche Datensicherungen auf externe Speicherorte durch. Unsere Managed Services sind durch SSL-Zertifikate und Virenschutz abgesichert. Natürlich befinden sich unsere Server in deutschen Rechenzentren.

Nur das bezahlen, was Sie benötigen

Wir berechnen Ihnen nur, was Sie tatsächlich benötigen. Die monatliche Abrechnung richtet sich nach den aktiven Benutzern und der Speichernutzung. Sie können das Archiv jederzeit in gängige Formate exportieren und in Ihr Unternehmen zurückführen. Sie können also – wann immer Sie wollen – zu anderen Lösungen wechseln.