MailStore - rechtssichere eMail Archivierung

Rechtssichere Email-Archivierung nach GoDB

Seit 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Letzte Schonfristen sind am 31. Dezember 2016 abgelaufen, juristische Übergangsfristen endeten.

Die GoBD haben die alten Grundsätze GDPdU und GoBS zur Archivierung elektronischer Dokumente abgelöst und regeln seit dem 1.1.2015 unter anderem die gesetzliche Aufbewahrungspflicht elektronischer Geschäftsdokumente, -vereinbarungen und -aufzeichnungen sowie deren Unveränderbarkeit. Dabei müssen die genannten Materialien nicht nur auffindbar, sondern auch stets abrufbar sein.

Für Sie bedeutet das: Die Pflicht zur Archivierung jeglicher elektronischer Dokumente gilt für Ihr Unternehmen, sobald Sie Geschäfte auf dem digitalen Weg abwickeln – unabhängig von Größe, Branche oder Zusammensetzung – nun vollumfänglich und ausnahmslos! Werden Angebote, Rechnungen, Handlungsbriefe etc. per E-Mail kommuniziert, muss spätestens seit 31. Dezemeber 2016 eine entsprechende Archivierungslösung implementiert sein.

Wir möchten Ihnen hier einige Informationen zur Verfügung stellen, die im Zusammenhang mit rechtssicherer Email-Archivierung und MailStore Server stehen. So finden Sie zum Beispiel sowie Wissenwertes zur rechtssicheren Email-Archivierung, sowie auch einen Leitfaden dazu.

Außerdem möchten wir Sie auf die Kundenzufriedenheitsumfrage aus 2016 hinweisen, in der 99,0% der Befragten sich für eine Empfehlung von MailStore Server aussprechen.

Wenn Sie Unterstützung benötigen

Wir vom netzwerkstudio stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite, um Ihnen die Kaufentscheidung zu erleichtern und auch, um Ihnen bei der Installation & Konfiguration zur Hand zu gehen.

Wenn Sie also weitere Fragen zur Lizensierung haben, oder Hilfe bei der Installation benötigen, setzen Sie sich doch mit uns in Verbindung!

Rechtliches

Was Sie jetzt wissen müssen

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Leitfaden

Rechtssichere EMail-Archivierung

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Kundenumfrage 2016

Wie zufrieden sind Kunden mit MailStore Server?

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MailStore Server

Die führende Software-Lösung zur gesetzeskonformen EMail-Archivierung

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner EMail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller EMails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre EMails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Der Standard für rechtssichere EMail-Archivierung

Mit über 25.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden EMail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
Schnelle Suche über EMails und Dateianhänge
Schutz vor Datenverlusten
Entlastung von EMail-Servern
Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
Vereinfachung von Backup und Restore
Unabhängigkeit von PST-Dateien
Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Unterstützte eMail-Systeme

Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
Microsoft Office 365
Google Apps
Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
PST, EML und andere Dateiformate
EMail-Clients wie Microsoft Outlook

Warum MailStore Server?

MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, extrem wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.

Eine einzelne MailStore Server-Installation kann problemlos bis zu 500 Benutzer und entsprechend stark wachsende E-Mail-Volumen verwalten
Sie benötigen dazu keine externe Datenbanksoftware
Sparen Sie bis zu 70% Speicherbedarf durch Single-Instance-Archivierung und Komprimierung
MailStore Server schützt Ihre Daten durch SHA-Hashes und AES256-Verschlüsselung

Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
MailStore Server bietet eine extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen
Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen

MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme
E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang und somit zu 100% vollständig archiviert werden
Zusätzlich können bestehende Postfächer, öffentlich

Installation und Setup können innerhalb weniger Minuten erfolgen
MailStore Server hat geringe Systemanforderungen und unterstütz alle virtuellen Umgebungen
MailStore Server ist extrem wartungsarm

Schon ab einmalig 295,- € (zzgl. MwSt.)
Attraktive Rabatte für Umsteiger (Competitive Upgrades), Gemeinnützige Non-Profit-Organisationen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Institutionen

Über 25.000 Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf MailStore Server
Mittlerweile in Version 10 verfügbar
MailStore, spezialisiert auf E-Mail-Archivierung, bietet ausgezeichneten Support und umfassende Beratung